Werbeartikel sollten nicht einfach irgendwann bestellt und dann an Kunden verschenkt werden. Wer sich von der Aktion einen Erfolg erhofft, sollte sie auch entsprechend planen.

Anlässe für Werbegeschenke gibt es viele. Da ist nicht nur Weihnachten mit dem klassischen Kalender. Auch andere Feiertage oder Feste wie Ostern, Valentinstag und Halloween können ein Aufhänger für Kundenpräsente sein. Je nach Branche gibt es darüber hinaus feste Termine durch Messen oder andere Events, bei denen die Zielgruppe direkt angesprochen werden kann. In den letzten Jahren wurden außerdem Großereignisse wie Weltmeisterschaften oder Olympiaden zunehmen beliebt, um Fanartikel zu verschenken. Alles soll dem einen Zweck dienen: Den Kunden an das eigenen Unternehmen zu erinnern und eine positive Einstellung zu erzeugen. Wichtig ist daher auch die Qualität des Werbeartikels. Fällt er bald auseinander oder verwaschen die Farben bei der ersten Wäsche, ist der Kunde eher enttäuscht und es bleiben negative Assoziationen.

Acht Wochen Vorbereitung ist Minimum

Wenn der Werbeartikel zu einem festen Termin vorliegen muss, bedarf es einer soliden Planung und eines Zeitplanes, der genügend Zeit lässt. Spätestens acht Wochen vor dem Termin muss der gewünschte Artikel ausgesucht werden. Bei exklusiveren Produkten, die eine Gravur oder Beflockung erhalten sollen, muss alleine für diese Arbeit eine Zeit von vier Wochen eingeplant werden. Wird eine Werbeagentur oder ein Grafiker hinzugezogen, der das Design entwickeln soll, so benötigt dieser sicherlich ebenfalls einige Zeit. Dann sollte der Anbieter des Werbeartikels einen Proof – eine Datei zur Ansicht – erhalten, damit er prüfen kann, ob die Produktion auch so funktioniert, wie sich der Auftraggeber seinen Marketing-Artikel vorstellt. Schnelle Abläufe wie eine rasche Druckfreigabe sind hier entscheidend. Wenn das Timing stimmt, kann der gewünschte Artikel zum fraglichen Termin zur Verfügung stehen. Ist ein Versand notwendig, sollte auch hier noch zusätzlicher Puffer eingerechnet werden. Gerade, wenn Feiertage in der Nähe liegen, kann ein Versand auch länger dauern, als ursprünglich kalkuliert.